Reglement Versie 2023
Tijdens de avondvierdaagse zijn de wandelaars verplicht aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
Afval
De organisatie wijst de wandelaars er op het afval te deponeren in daarvoor bestemde afvalbakken. Bij de startlocatie staan afvalbakken om hierin het afval te verzamelen. De organisatie is geenszins verantwoordelijk voor afval buiten de startlocatie om.
Commerciële handel
De organisatie faciliteert diverse commerciële handel, en controleert de handelaar op diverse punten, maar is niet verantwoordelijk voor de handel en/of medewerkers van de commerciële handel.
Controle posten
Tijdens de wandeling worden op niet nader bekend gemaakte plaatsen de deelname bewijzen gestempeld. Indien bij terugkomst geen stempel op het deelname bewijs getoond kan worden, kan de organisatie besluiten geen medaille uit te reiken.
Fietsenstalling
Er is een beperkte gelegenheid om uw fiets te stallen bij de startlocatie. De organisatie van de avondvierdaagse is niet aansprakelijk voor schade en/of diefstal.
Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen kunnen worden ingeleverd op de startlocatie.
Inschrijven
Inschrijven is mogelijk op de daarvoor bestemde voorverkoop adressen. Voorafgaand aan de start van de eerste en tweede avond is beperkt inschrijven ook mogelijk. Hiervoor is echter een hogere vergoeding verschuldigd.
Voor scholen en groepen wordt een zaterdagmiddag georganiseerd bij de Zeeverkennersgroep Robert Baden-Powell.
Inschrijfkosten
Inschrijving voor de avondvierdaagse kost € 5,- bij voorverkoop en € 7,50 op de eerste twee wandelavonden. Er dient direct bij inschrijving te worden betaald.
Verkeersregelaars
Daar waar verkeersregelaars aanwezig zijn bent u verplicht hun aanwijzingen op te volgen. Daarnaast blijft u zelf verantwoordelijk voor u zelf en uw kind(deren) bij het oversteken e.d..
Medailles
De wandelaar is zelf verantwoordelijk voor de opgave van de correcte medaille.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van een medaille. Indien een wandelaar een nieuwe medaille wenst, dan zal hiervoor een vergoeding moeten worden betaald. Voor uitreiking van een medaille is het voor de wandelaar noodzakelijk dat aan tenminste vier van de vijf avonden deelgenomen heeft. Op donderdag- of vrijdagavond kunnen de medailles na het lopen worden afgehaald.
Minimumleeftijd
Ouders van minderjarige deelnemers zijn ten alle tijden verantwoordelijk.
Parkeren
Bij de startlocatie is beperkte parkeergelegenheid. Auto’s dienen geparkeerd te worden op de daarvoor bestemde plaatsen.
Privacy
Naam en adres gegevens van de wandelaars worden niet aan derden t.b.v. commerciële doeleinden doorgegeven. Gegevens worden uiterlijk binnen 6 maanden na het eindigen van de avondvierdaagse door de organisatie vernietigt.
Slecht weer
Bij uitzonderlijk slecht weer neemt de organisatie om 17.00 gezamenlijk een beslissing. Dit kan zijn het aflasten van een wandelavond, het wijzigen van een route(-afstand) of het laten doorgaan. De wandelaar of de leiding van een wandelgroep blijft zelf verantwoordelijk voor het meelopen. De verplichting voor het behalen van een controlestempel zal in het geval van het (gedeeltelijk) afgelasten van een wandelavond komen te vervallen of in ieder geval minder streng worden toegepast.
Informatie bij slecht weer: Startlocatie/organisatie/social media/
Spandoeken
Het is niet toegestaan spandoeken mee te dragen met hierop aanstootgevende tekst of afbeeldingen.
Toiletten
Tijdens de inschrijfavonden en de avondvierdaagse kan gebruik worden gemaakt van de toiletten op de start locatie.
Wij zijn trots u een openbaar toilet aan te kunnen bieden. Houdt U hem s.v.p. netjes!
Verzekering
Door de Nederlandse Wandel Bond is een collectieve verzekering afgesloten t.b.v. geregistreerde wandelaars en vrijwilligers van de avondvierdaagse tegen W.A..
Zij die niet geregistreerd zijn als wandelaar lopen op eigen risico en zijn dus niet verzekerd.
EHBO
Tijdens de route lopen er geen EHBO’ers mee en er zijn ook geen EHBO-posten langs de route aanwezig. Wel is er een EHBO-post bij de startlocatie.
Alcoholische-dranken/drugs
Het is enkel toegestaan alcohol te nuttigen op de startlocatie. Buiten de startlocatie is dit niet toegestaan. Drugs is ten allen tijden verboden. Lachgaspatronen worden beschouwd als drugs en zijn daarom verboden. Het is niet toegestaan zelf alcoholische dranken mee te nemen en te nuttigen.
Veiligheid
U dient gebruik te maken van de voetpaden, bij het oversteken van drukke weg(en) van de voetgangersoversteekplaats met verkeerslichtinstallatie.
Slotbepaling
In aangelegenheden waarin het Reglement niet voorziet, beslist het Comité.